Eén scherm aan de voorkant van het Concertgebouw wordt de dag van het event ter beschikking gesteld van de organisator voor verwelkoming van de gasten. In de Inkomhal en bovenaan het hellend vlak wordt er ook een projectie ter beschikking gesteld van de organisator. Deze zijn vrij in te vullen met bijvoorbeeld het dagprogramma of een visual. Let op: het scherm aan de voorkant van het Concertgebouw mag geen commerciële logo's bevatten, dit wordt gezien als reclame vanaf de openbare weg. De afgewerkte templates bezorg je via mail aan jouw eventmanager, hij/zij zorgt ervoor dat deze geprojecteerd worden.
Jouw voorstelling wordt aangekondigd in het programma van het Concertgebouw en krijgt het label ‘Te gast in het Concertgebouw’. Er is tevens een link voorzien naar de website waar tickets kunnen gekocht worden voor de voorstelling. Vul onderstaand document in en stuur deze samen met enkele foto's terug naar jouw eventmanager.
Op zoek naar bijkomende promotie- & communicatiemogelijkheden voor jouw voorstelling? Wij bundelden alle mogelijkheden in één folder voor jou!
De technische huisfiche bezorg je aan de technieker van jouw evenement. Bij vragen over deze technische fiche neem je best contact op met onze coördinator podiumtechniek op volgend
e-mailadres: geerolf.jacques@concertgebouw.be. Gelieve de eventmanager in kopie te houden van dit mailverkeer.
Voor Forum 6 beschikken we over een vergunning voor live-muziek of dansfeest. De DJ neemt onderstaande richtlijnen door en tekent ter akkoord.
Organisatoren en leveranciers melden zich aan bij de doorman aan de artiesteningang en vragen naar de eventmanager. De doorman voorziet je ook van een attest voor het laden- en lossen. Auto’s moeten, na het lossen, parkeren in de naburige straten of in de ondergrondse parking.
Afmetingen, nooduitgangen, vrij te houden zones... je vindt het in deze zaalplannen. Wens je graag specifiekere informatie over een zaal? Neem contact op met je eventmanager.
Zit je nog met vragen na het doornemen van deze praktische informatie?
Aarzel niet om contact op te nemen met de coördinator Concertgebouw Events, An Merlier of één van de eventmanagers.