Sectordag over toegankelijkheid in het Concertgebouw
©Michaël Van Overmeire
Met de regelmaat van de klok brengt de eventswerking van Toerisme Vlaanderen professionals uit de sector bijeen om kennis en ervaring te vergaren en uit te wisselen. Dat doen ze steevast in een van de toonaangevende venues die Vlaanderen rijk is.
Toegankelijke en inclusieve events
Op 5 december 2024 brachten zo’n 150 sectormedewerkers een volle dag door in het Concertgebouw rond het thema van toegankelijke en inclusieve events. Dat thema zit het Concertgebouw als gegoten, want toegankelijkheid is een van de prioriteiten binnen het dagelijkse beleid van de vzw, van de infrastructuur tot de bedrijfscultuur. Hoe zich dat naar de praktijk vertaalt, lichtten enkele collega’s van het events- en onthaalteam vol overgave toe tijdens een van de deelsessies van de seminariedag.
Inclusiviteit in de praktijk
Maar het bleef niet bij woorden alleen. Het centrale thema werd voor de deelnemers heel tastbaar gemaakt. Tijdens de openingssessie in de Kamermuziekzaal werd iedereen een tijdlang het zicht ontnomen met een blinddoek, en zo werden de blikken meteen op scherp gezet voor de rest van de dag. Met een ingenieus staaltje techniek zorgde AV-partner Productiehuis in samenwerking met MAX Live voor simultane ondertiteling van de keynotes, zodat ook slechthorenden perfect konden volgen wat de sprekers vertelden. Vrijwilligers van Compagnie Cordial – het vroegere Refu Interim, een organisatie die nieuwkomers uit het buitenland helpt bij hun integratie – hadden als logistieke of onthaalmedewerker een hand in het vlotte verloop van de dag.
Inspirerende keynotes
Bij de organisatie van de pauzes op de Foyer, en de samenstelling van het food & drinks aanbod, speelde cateraar Cardinal maximaal in op de diversiteit van het aanwezige publiek. En dan hebben we het nog niet over de inhoud van het programma gehad, waarbij onder andere mediafiguren Krista Bracke en Karl Meesters schitterden en iedereen voorbij hun beperking lieten kijken. Kortom: een dag vol eye-openers en vooral een blijvende impact. Dat is precies wat Toerisme Vlaanderen met deze editie van de Meet in Flanders-Academy beoogde:
‘Het werd een memorabele en inspirerende dag vol workshops, keynotes en rondleidingen die de sector een duwtje in de rug hebben gegeven om events toegankelijker en inclusiever te maken. Het Concertgebouw zet al jaren hard in op dit thema, we konden ons dus geen betere locatie indenken.’
Kevin McMullan, projectleider Meet in Flanders Academy bij EventFlanders / Toerisme Vlaanderen
Events met impact
In het Concertgebouw huur je niet gewoon een zaal, je creëert momenten die bijblijven. Hoe? Onze ervaren eventmanagers maken je graag wegwijs door de vele mogelijkheden.
